Referat fra MEC møde d.31/03-2011
Mandag d. 18. april 2011
Referat fra MEC møde d.31/03-2011
Afholdt ved: Anne
Deltagere: Mark Pring, Anne Poulsen, og Tom Fyllgraf
”Præsentationsvideo af/om JCI Randers”
Vi diskuterede muligheden for at starte arbejdsgruppe op i JCI Randers, som skal bearbejde mulighederne for at gøre brug af videomediet, med hovedvægt på 2 væsentlige punkter – oplysning om- og markedsføring af JCI Randers.
Endvidere blev der diskuteret udviklingsmuligheder for at bruge videomediet aktivt, for at sikre såvel gæster som nye medlemmer relativt hurtigt kunne blive oplyst om, hvad vi laver i de enkelte komiteer.
Action: Hvem, Hvad, Hvor – TF sender mail rundt.
”Evaluering af Intromøde 07/03-2011”
De fleste indkommende mails og mundtlige kommentarer blev diskuteret, og vil blive gennemgået igen inden næste intromøde i september.
Nogle få idéer til næste intromøde:
1) Alle gæster skal introducere sig selv, og nævne hvad der har fået den enkelte til at møde op, og hvad han/hun forventer at få med fra aftenen!?
2) Parre 2 JCI’er sammen med 2 gæster i korte indlagte pauser, så gæsterne løbene kan få svar på de spørgsmål de måske brander inde med!?
3) Navneskilte til alle – Gæster såvel som JCI’er.
4) Bibeholde virksomhedsbesøg – evt. og gerne en produktionsvirksomhed.
5) Bibeholde Power point og forskellige korte indlæg fra komiteerne.
6) ”Start Flying”
Action: MP tjekker med bestyrelsen om 2 datoer, hvor 07/09-2011 er den ene og den anden i uge 36
”Hvordan bliver JCI Randers mere lokalkendt”
Vi diskuterede hvilke muligheder der kunne være, for at gøre JCI Randers mere synlig og kendt blandt befolkningen i Randers og omegn.
Nogle få idéer til mulige tiltag:
1) Børnedagen i Doktorparken den 04/06-2011 – måske med en JCI Randers stand, eller anden type for mulighed for at markedsfører JCI.
2) Ansigtsmaling til børn i Randers Storcenter – måske i samarbejde med Kvickly Xtra, hvor Jonas kunne være tovholder!?
3) ”Randers Ugen” – Stand / ”Fiskedam” i Justesens Plæne – fokus på unge uden børn. – Bordfodbold tema med Jonas.
Action: Idéen som helhed skal ”sælges” til afdelingen – AP (MP/TF skal godkende)
”Buddy Ordningen”
Vi diskuterede muligheden for at det at være ”buddy”, kunne være noget den det enkelte medlem melder sig til. MEC har ansvaret for at dem der har meldt sig som ”buddy”, også bliver gjort aktive ved at støtte de nye medlemmer.
Action: Idéen som helhed skal ”sælges” til afdelingen via mail og afd.møde, samt bedre opfølgning på 1-2.gangs gæster om muligt medlemsskab – AP (MP/TF skal godkende)
”Intromail til gæster og potentielle medlemmer”
Action: David’s e-mail tilrettes – TF (AP/MP godkender)
”Eventuel”
”Omvendt Salgspsykologi”
Det kan være svært at ringe rundt til virksomheder, og fortælle om hvad JCI rent faktisk handler om – på 2 minutter. Vi ser en mulighed i at bruge ”omvendt salgspsykologi”, hvor vi får virksomhedens vigtighed til at fremstå som ”den er udvalgt”. På denne måde får virksomheden en mere positiv indgangsvinkel til JCI som organisation.
Mulig beskrivelse: Vi skal udpege en virksomhed for hver mdr., som skal have lov til at præsentere deres egen virksomhed på f.eks. 5-10 minutter. (Omvendt salgspsykologi)
Formål: at tiltrække nye medlemmer, samt at udbredt kendskab til JCI Randers
” JCI Danmark E-award 2011”
Efter som vi ønsker at søge en Award igen i år, ser vi nu muligheden for at være lidt på forkant. Derfor skal der efter hvert endt kvartal, nedfældes de ting der er sket i Award ansøgningen.
